Predstavljajte si: eno uro popoldne in pravkar ste se lotili pomembnega projekta, ki bi moral biti pripravljen za jutri. Toda namesto da bi se žvrgoleli z briljantnimi idejami, trkali po tipkovnici, se borite z željo, da bi zaspali. Če ste kot večina ljudi, sredina dneva za vas ni najbolj produktiven čas za intelektualno delo in za to obstaja znanstvena utemeljitev.
Zmanjšanje produktivnosti narekuje naravna želja telesa, da prilagodi cirkadiane ritme - ciklična nihanja v intenzivnosti različnih bioloških procesov, povezanih s spremembo dneva in noči. Notranje biološke ure prisilijo telo, da v 24-urnem ciklu vbrizga hormone, ki uravnavajo telesno temperaturo v krvni obtok in nadzorujejo druge funkcije budnosti.
Kako učinkovito uporabljati naravne naravne ritme - da povečate svojo produktivnost in produktivnost?
Ponujamo vsakodnevno rutino, ki temelji na cirkadianih ritmih in znanstvenih raziskavah na področju produktivnosti - zahvaljujoč temu, da bodo grozote rokov stvar preteklosti!
Jutro
Ni važno, ali ste jutranja ptica ali morate kavo napolniti, da jo razveselite, naj se raven energije intenzivno poveča v 30 do 60 minutah po prebujanju.
Če imate pomembno predstavitev, načrtujte zjutraj.
6.30. - Pošlji pošto.
Če upate na odgovor, pošljite pošto zunaj delovnega časa. Pisma poslana med 6.00. in 8.00. 45% večja verjetnost, da bo prejel odgovor. Skrivnost je v tem, da preprosto povečate glasnost: ogromno število sporočil, poslanih med delovnim dnem, bo tekmovalo z vašimi, da jih boste prebrali. Če vaše pismo prispe do prejemnikovega poštnega predala, preden se začne nori dan ali po njem, obstaja večja možnost, da ga odpre in pravočasno odgovori.
8.00. - Sprejemite težko odločitev.
Dvomite, ali je vredno povabiti novega zaposlenega? Vas skrbi vaše slabo poročilo? Odločite se zjutraj - ko je učinek "jutranje morale" še vedno močan. Izkazalo se je, da so ljudje popoldne manj etični. To je posledica dejstva, da naša sposobnost obvladovanja sebe, pa tudi telesna aktivnost čez dan oslabijo, saj sprejmemo veliko vsakodnevnih odločitev.
9h. - Rešite najtežje naloge.
Zdaj je čas, da razmislite o novih poslovnih predlogih, se lotite računovodskih izkazov ali prevzamete drugo področje odgovornosti, ki zahteva vašo pozornost. Takoj ko pridete na delo, ste še sveži in polni energije. To je popoln čas za rešitev težkega problema. Uprite se skušnjavi, da bi dragocene jutranje ure porabili za nesmiselne dejavnosti, kot je razvrščanje pošte.
10 h. - Pomembna predstavitev.
Stvari se premikajo proti večeru. To je popoln čas, da pritegnete pozornost občinstva. Vi in vaši poslušalci ste čim bolj vpleteni in vaš glas je najbolj odmeven, ker so glasni akordi precej spočiti. V prvih 10 minutah predstavitve sporočite glavne novice ali ključne misli. Do konca tega časa se bo približno 80% publike odklopilo in prenehalo zaznavati, kar slišijo. Lahko obdržite pozornost občinstva, če predstavo spremljate s privlačnim vizualnim razponom ali pa jo vsakih 10 minut razredčite z zanimivo šalo.
11h. - Misli strateško.
Izdelajte proračun za naslednje leto. Preglejte petletni razvojni načrt podjetja. Vse strateške naloge, povezane z vašim področjem dejavnosti, je najbolje rešiti okoli 11. ure. V tem času se telesna temperatura dvigne, zaradi česar smo bolj pozorni, možgani pa bolje obdelujejo informacije. Tudi vaši kolegi so čim bolj osredotočeni, tako da je to odličen čas za možganske nevihte.
Dan.
V tem času so nas cirkadijski ritmi naravni upad, vendar lahko ta čas izkoristite za načrtovanje popoldanskih srečanj zunaj pisarne.
13.30. - Preprosta rutinska opravila.
Morate narediti nekaj preprostega? Načrtujte to za popoldne. Nivo energije se zniža med 13.00. in 15.00. To pojasnjuje željo nekaterih, da bi si po večerji privoščili kakšno malico ali celo malo popili. To ni nujno zaradi težkega srčnega obroka, kot mnogi verjamejo - preprosto sledimo svojim biološkim ritmom. Namesto da se v obdobju recesije močno poskušate osredotočiti na projekt, ta čas napolnite s preprostimi stvarmi, ki ne zahtevajo veliko pozornosti, na primer ogled e-pošte.
10/14. - Zakažite sestanek.
Če morate v teh zaspanih urah opraviti sestanek, ga razporedite za "nepričakovan" čas, na primer ob 14.10. Tako boste pritegnili pozornost bodočih udeležencev. Mnogi od njih bodo skušali priti pravočasno, vsaj iz radovednosti. Ko vsi sedejo, vklopite luč. Izpostavljenost svetlobi zmanjšuje raven melatonina, ki se poviša po naravni poti v popoldnevu in vodi v utrujenost.
Ko smo sedeli v slabo osvetljeni konferenčni sobi, smo pustili, da nas je melatonin spal. Melatonin je vampirski hormon, ki se manifestira v temi in izsesa energijo iz nas, jo potopi v spanec. Če ste nagnjeni k dnevni zaspanosti, imejte sestanke zunaj. Svež zrak in dnevna svetloba vas bosta razveselila.
16.00 - Brez intervjujev ali intervjujev.
Vaše presoje ob koncu delovnega dne niso tako ostre, saj ste do tega trenutka porabili veliko energije za reševanje problemov, ki zahtevajo vašo udeležbo. Zato je za zdaj bolje, da intervjuja in pogovorov ne načrtujete. Študije so pokazale, da je pet enako kvalificiranih kandidatov, ki jih je intervjuval ta čas dneva, prejelo najslabše ocene vseh ostalih.
Večer.
Naslednje jutro vas poživijo stvari, ki jih počnete po delu. Po napornem dnevu poskusite priti v telovadnico in se znebiti nakopičenega stresa.
18.00 - športne dejavnosti
Vadba bo pripomogla k lajšanju stresa zaradi delovnega stresa ali sedenja na enem mestu. V tem času telesna temperatura doseže še en vrh. Zato je večina rekordov v športu postavljena natančno v intervalu od 16.00. do 18. ure.
19.00 - Ustvarjalnost
Ste pripravljeni na barvanje odraslih ali se posvetite pisanju romana? 19 ur je zlata ura za ustvarjalnost. Izkaže se, da smo bolj odprti in nagnjeni k ustvarjalnemu razmišljanju, ko se počutimo utrujeni!
10:00 - Priprava na posteljo.
Če imate v telefonu omogočena zvočna opozorila, se težko odvračate od posla. Sprejem klicev in ogled e-poštnih sporočil zvečer in ponoči lahko privede do pretiranega navdušenja. Sami določite omejitev - na primer uro pred spanjem - ko izklopite vse zaslone in prenehate brati novice in sporočila, poslana ob koncu dneva. Ne uporabljajte pripomočkov (telefoni, televizorji, računalniki) ali vsaj spreminjajte svetlobno raven v nizko. Če želite živeti v skladu z naravnim ritmom, morate trenutno omejiti dostop do svetlobe.
Ko ste ustvarili svojo dnevno rutino, ji sledite. Vedno ohranjajte določen način, tudi med vikendi, ko večina ljudi ponavadi krši pravila.
